文件操作记录:它会详细记录员工对文件的每一次操作,包括创建、修改、删除、复制、移动以及外发等。通过这些记录,企业能清晰掌握文件的流转情况,防止重要文件被误删或恶意泄露,保障企业数据资产安全。
网站浏览记录:软件会记录员工访问的所有网站地址、访问时间和停留时长。管理者可以据此了解员工的上网习惯,判断员工是否在工作时间访问与工作无关的网站,如购物、娱乐网站等,从而规范员工的上网行为。
工作行为分析:涵盖员工上网时间分布、热门网站排名、常用程序排行等信息,帮助管理者深入了解员工的工作模式和效率,为制定合理的绩效考核标准和网络管理策略提供有力依据。
程序使用记录:可精准统计员工使用的各类应用程序。管理者能根据业务需求,设置程序使用权限,限制员工在工作时间使用非工作相关程序,确保员工将精力集中在工作任务上。
2.Teramind:美国的软件,利用机器学习深度分析员工行为,能识别异常操作模式,如异常文件传输、频繁访问敏感网站等,并及时发出警报。
3.ActivTrak:轻量级监控软件,可实时追踪员工应用程序使用和网站访问记录,提供直观仪表盘,方便管理者快速了解员工工作状态。
4.Veriato 360:功能全面,涵盖屏幕录制、键盘记录、聊天监控等,能详细记录员工操作,生成审计日志,便于事后追溯调查。
5.StaffCop:俄罗斯的企业级监控软件,支持远程管理和控制员工电脑,可实时监控文件操作、网络通信等,还能生成详细报表。
6.SentryPC:能限制员工访问特定网站和应用程序,记录电脑使用活动,帮助企业规范员工上网行为,提高工作效率。
7.InterGuard:提供全面的员工监控解决方案,包括屏幕监控、邮件监控、即时通讯监控等,有效防止信息泄露。
8.WorkExaminer:可实时监控员工电脑活动,分析工作效率,提供详细的报告和统计数据,助力企业优化管理。
三、大家对软件的反应
一开始知道这事儿,员工心里肯定都非常生气。
心里想着:我每天在这拼死拼活地干活,为公司尽心尽力,咋就这么不相信我呢?
那种感觉就好像自己被当成了一个贼一样,时时刻刻被盯着,真的太憋屈了!
而且吧,一点隐私都没有了!我在电脑前干啥都被看得一清二楚,连喘口气放松一下的机会都没有。
有时候累了,想偷偷摸摸上个淘宝看看有没有啥好玩的东西,或者跟朋友在微信上聊几句,心里都直打鼓,就怕被抓个正着。一天下来,身心俱疲,肯定非常不好受。
公司那边怎么想呢?肯定是想:怎么样让员工效率更高,公司效益更好,让员工在上班的几个小时中效益最大化。
四、最后建议
其实这些想法都无可厚非,只不过中间需要把握好一个度,员工上班太累了可以去接杯水,伸伸懒腰,闲聊几句,老板一般都不会管。毕竟员工是人不是机器人,连续上好几个小时的班都会累。
公司呢,注意不要检测员工的私人聊天记录,主意好分寸,不要过度的窥探员工的隐私。给予员工信任,毕竟公司还要以人为本,注意人文关怀。监控电脑软件有利有弊,大家在用的时候一定要趋利避短,要提前告知员工这件事。
好了,本篇就先到这里吧,大家要是还有什么疑问欢迎随时私信评论我哦~
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小编:小雪返回搜狐,查看更多